分享人生效率工具,一软一硬。从事外贸工作以来已经更新迭代过数次,践行着极简主义,至今仍然在探索中,没有一套效率工具适合所有人,只有通过自己不断的尝试和失败和尝试,才能有越来越适合自己的方案。如下所有的工具皆是可被替换的,只不过罗列出的是目前使用最得心应手的,姑且把这次的版本定位V1,希望各位也能别在APP的海洋中遨游了。

硬件(电脑和布拉格Prague

💻 Macbook Air Late 2018,MBA换Retina显示屏的初代产品,我自豪的在香港官方翻新购入,我的第一生产力工具;

📱P即Phone,iPhone XR,从不盲目追求最新的电子产品,虽不是果粉,但还算是水果的忠实用户,只不过太过理性,我追求的是“够用就好的科技”;

👝R即Redmoon(硬扯),红月的钥匙包,身处电子化(且隐私曝光无底线)第一大国,从前的信用卡和储蓄卡都不用带了。这款钥匙包一定打到很多国人的痛点,里头只有钥匙、身份证、元初购物卡、少量现金、没了。国内出差同样适用,可以放入酒店门口和若干发票。亦能感受日本手工皮质经久耐用的色落,爱不释手;海外出差估计还得老老实实带钱包,等疫情后再探索了;

🚙A即Auto key(徳),车钥匙;

💳G即Gateway,公司门禁卡;

⌚️U即Uhr(徳),Apple Watch Series 4,地铁门禁,快速忽略来电和微信打扰;

🎧E即Earpods,我知道官方名是Airpods二代(但我必须硬拗一个E),长时间打电话神器。

注:iPad是弊大于利的产品,不要买不要买不要买。

软件

📅日历,我使用的是苹果日历,主要有3大类别

  • Schedule,(出差)行程;
  • Event,当日的重点事件;
  • Reminder,提醒我项目的milestone、deadline或跟进的事宜;

📜To do,换了多个app,目前使用ticktick,每日的清晨约花15-30分钟整理一天工作任务(结合团队的晨会和日历领取任务),ticktick响应够快(感觉苹果的reminder稍有延迟),电脑端和移动端能同步,完成任务有“叮”的满足感;完成不了的任务可以左滑移到明天,当天的任务睡前必须清空,否则容易失眠;

📒笔记

  • Apple Notes,记录个人和工作的快速笔记,方便快速查阅和调用;
  • Notion,Blog创作和其他笔记;
  • Bear,设计很喜欢,和一只熊的对话,用写作和自己对话,mental clarity,像是电子版的笔记本随手涂涂画画;
  • Evernote,文件档案,产品学习资料,培训笔记,读书笔记等;

☁️文件存储

iCloud Drive,目前200g,够用…方便随时随地电脑和手机都能调用;

📧Email

  • Apple mail和Outlook,for business;
  • QQ邮箱和Gmail个人邮箱,国内和国外订阅灵活选择;

🗂项目管理

  • Zenkit,一款德国小众软件,使用轻量,项目overview,重点项目highlight;
  • Team,微软的,搭配插件Project for web和planner to do;
  • Omni plan,pro级的项目管理软件,几乎有你一切想要的功能;

😅即时通讯

科技越来越发达的今天,沟通的时效性大大提升也更加的碎片化,我使用的即时通讯app多达8个,提供便利的同时,其实这些都是会打扰你、分散你注意力的存在,但由于工作的性质,和团队、客户和供应商的沟通很大一个比重由这些app完成。